Руководители организаций (ООО, АО, филиалы и представительства) обязаны следить не только за всеми изменениями, происходящими с подконтрольными им организациями и своевременно вносить изменения в соответствующие инстанции, но и за своими документами, а именно - паспортом.
В соответствии с Федеральным законом №169-ФЗ для российских граждан в 2017 году отменен обязательный порядок внесения изменений, касающихся паспортных данных. В связи с данным Федеральным законом территориальные органы Управления по вопросам миграции Главного управления Министерства внутренних дел России должны самостоятельно сообщать об изменениях, вносимых в паспорт, в фискальный орган. Фискальный орган самостоятельно направляет систематизированные данные в налоговую службу, которая вносит соответствующие поправки в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Российским законодательством замена паспорта предусмотрена в следующих случаях:
- гражданину РФ исполнилось 20 или 45 лет – в связи с этим срок действия документа закончился;
- гражданин РФ намерен сменить половую принадлежность или гражданство;
- гражданину РФ необходимо сменить фамилию, имя или отчество;
- произошла утеря или кража паспорта;
- паспорт пришел в негодность, есть серьезные повреждения.
Обращаем ваше внимание на то, что смена паспорта гражданина РФ не предусмотрена законом, если изменились сведения, касающиеся прописки, брака, наличия детей. Но при смене адреса прописки внесение изменений в ЕГРЮЛ обязательна.
А как же обстоят дела, если руководителем организации является иностранный гражданин?
Срок действия паспорта иностранного гражданина в основном составляет 10 лет. А в реалии иностранный гражданин меняет свой паспорт в среднем раз в 3-5 лет. При каких случаях иностранный гражданин должен поменять свой паспорт:
- срок действия паспорта иностранного гражданина закончился;
- закончились свободные страницы паспорта иностранного гражданина;
- иностранный гражданин намерен сменить половую принадлежность или гражданство;
- иностранному гражданину необходимо сменить фамилию, имя или отчество;
- произошла утеря или кража паспорта;
- паспорт пришел в негодность, есть серьезные повреждения.
В случае смены паспорта у руководителя организации, иностранного гражданина, необходимо обращаться в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Также руководителям филиалов и представительств и другим аккредитованным иносотрудникам данных организационно-правовых форм необходимо в уведомительном порядке сообщить в Торгово-промышленную палату данные о получении нового паспорта для внесения в информационную базу сведений о новом паспорте. Так как данная процедура носит уведомительный характер и законодательством не предусмотрены четко установленные сроки внесения новых паспортных данных в информационную базу, то и привлечение к административной ответственности иностранным гражданам не грозит.
Помимо внесения изменений о новых паспортных данных (имя, фамилия, реквизиты паспорта) в ЕГРЮЛ, руководитель организации, иностранный гражданин, обязан оперативно обратиться в орган УВМ ГУ МВД России для того, чтобы соответствующие изменения были внесены и в его разрешение на работу.
Данное правило распространяется не только на руководителей организаций, но и на всех иностранных граждан, осуществляющих свою трудовою деятельность на основании разрешения на работу или патента.
В соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. иностранный гражданин, осуществляющий свою трудовую деятельность на основании разрешения на работу или патента, поменявший свое удостоверение личности/паспорт, обязан в течение 7-ми рабочих дней внести соответствующие данные и в свои разрешительные документы.
Закон устанавливает порядок обращения иностранного гражданина в подразделения УВМ ГУ МВД при смене паспорта:
- 7 рабочих дней с даты въезда в Россию с новым паспортом в случае, если документ был выдан за границей;
- 7 рабочих дней с даты выдачи нового паспорта в случае, если документ был выдан в России соответствующим консульством.
При въезде иностранного гражданина в РФ с новым паспортом в базе данных подразделения УВМ ГУ МВД России автоматически включается отсчет семидневного срока с даты, указанной в штампе о пересечении границы РФ.
Аналогично, при условии получения иностранным гражданином нового паспорта в Консульском учреждении на территории России, в базе данных подразделения УВМ ГУ МВД России также начинается отсчет семидневного срока с даты выдачи паспорта, указанного в нем.
Обращаем ваше внимание на то, что дата выдачи паспорта, указанная в нем, и фактическая дата получения иностранным гражданином нового паспорта на руки, зачастую, сильно отличаются по разным причинам, включая то, что паспорта граждан иностранных государств, как правило, печатаются непосредственно в стране гражданства иностранного гражданина и передаются в Консульства на территории РФ дипломатической почтой. Именно такие случаи и создают основные риски нарушения требований российского законодательства.
Во избежание нарушений установленного российским законодательством семидневного срока обращения в УВМ ГУ МВД России для внесения соответствующих изменений в разрешительные документы, советуем обратиться в Консульское учреждение, выдавшее паспорт, за получением справки с указанием фактической даты получения нового паспорта на руки. Как показывает практика, сотрудники УВМ ГУ МВД России охотно принимают подобные справки при обращении иностранных граждан или их представителей для внесения изменений в разрешительные документы без привлечения их к административной ответственности.
Напоминаем вам, что иностранный гражданин несет ответственность в соответствии с пунктом 4 статьей 18.10 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение срока внесения изменений в разрешительные документы. Сумма штрафа за подобное нарушение составляет от 4 до 5 тысяч рублей.
Иностранные граждане, пребывающие в РФ на основании разрешения на временное проживание либо вида на жительство, также обязаны вносить изменения в разрешительные документы в связи со сменой паспортных данных.
Хотя законодательством РФ к этой части граждан не определены четкие сроки для внесения изменений в разрешительные документы и не предусмотрена административная ответственность за нарушение, мы рекомендуем осуществлять данные действия в сроки, утвержденные для других категорий иностранных граждан.
Помимо внесения изменений в разрешительные документы, связанные со сменой паспорта, иностранным гражданам из визовых с РФ стран также необходимо оформить новую визу в новый паспорт. Для этого необходимо обратиться в подразделение УВМ ГУ МВД России, отвечающего за вопросы оформления приглашений и виз, предоставить необходимый комплект документов и откорректированное разрешение на работу или разрешение на временное проживание для подтверждения основания статуса.
В связи с тем, что оформление новой российской визы из-за смены паспорта иностранного гражданина осуществляется подразделениями УВМ ГУ МВД России только на территории России, то иностранным гражданам, поменявшим свой паспорт за пределами РФ, придется оформить новое приглашение для оформления визы в РФ.
Лишь единичные Консульские учреждения РФ за рубежом берутся переоформить визу в новый паспорт, причем данная привилегия относится только к высококвалифицированным специалистам. Поэтому мы рекомендуем иностранным гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территории России, менять свои паспорта, не выезжая за рубеж
