Как мы писали ранее, на сайте Госуслуг заработал сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Теперь он-лайн можно подать следующие уведомления:
· о заключении трудового договора с иностранными гражданами;
· о расторжении трудового договора с иностранными гражданами;
· об обязательствах по выплате зарплаты иностранным гражданам – ВКС.
Для подачи таких уведомлений работодателю необходимо заполнить форму на самом сайте Госуслуг. Отправить уведомление о приёме или увольнении необходимо в течение трех рабочих дней, а об обязательствах по выплате заработной платы – ежеквартально. Услуга предоставляется бесплатно.
Несмотря на то, что Госуслуги активно уведомляют о новой опции, Конфиденс Групп видит в подаче уведомлений таким способом большие риски. Ниже мы приводим следующие, не корректно работающие опции:
· Подписать уведомление можно только усиленной квалифицированной электронной подписью, которая является электронным аналогом подписи от руки. Она может быть записана на флешку, токены или в другие хранители. Выдают электронную подпись аккредитованные удостоверяющие центры — для этого нужно обратиться туда с комплектом документов. Потребуются заявление, паспорт, ИНН, СНИЛС. Обратите внимание, что Госуслуги работают не со всеми видами электронных цифровых подписей.
· В адресе предприятия невозможно указать этаж и/или кабинет, он ограничивается номером дома, что является расхождением данных с ЕГРЮЛ.
· Вы не сможете подать уведомление, если у иностранного гражданина было продление разрешения на работу (относится к ВКС). При вводе информации о сроках действия разрешения на работу и данных на обороте пластиковой карты, система дает сбой и заполнить уведомление не представляется возможным.
· Форма предназначена для указания только одного региона осуществления трудовой деятельности, а в случае, если, например, разрешение на работу рассчитано на несколько регионов, внести такую информацию и направить уведомление в другие субъекты РФ не получится.
· При заполнении уведомлений возможно допустить техническую ошибку, которая может быть связана с человеческим фактором.
· Нет гарантии того, что информация о поданном уведомлении попадет в базу ГУ МВД, и проверить данную информацию невозможно.
· При выборе наименования государственного органа для направления уведомления не всегда можно его выбрать корректно. Хотим обратить ваше внимание, что это относится к подаче уведомлений в территориальные органы.
· Подтверждением подачи уведомлений будет электронное сообщение о приеме его в личном кабинете, которое может прийти позже положенного по закону срока.
· На текущий момент не ясно, будет ли электронное сообщение о подаче уведомления подтверждением того, что уведомление было заполнено верно, и есть вероятность того, что вы узнаете о наличии ошибок в заполнении в момент привлечения к административной ответственности.
Конфиденс Групп рекомендует, как и прежде, сдавать уведомления лично, чтобы при их приеме инспектор проверил на наличие или отсутствие ошибок, и вы были уверены в том, что уведомления сданы корректно и своевременно.
За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам компании Конфиденс Групп.
* Тексты рассылки являются объектом интеллектуальной собственности компании Конфиденс Групп и охраняются частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23. 07. 2013). Полное или частичное копирование, воспроизведение, тиражирование, каким-либо способом, в том числе и в электронном виде, не допускается.
